Primass för assistansanordnare
Primass samlar alla verktyg du behöver för att driva en assistansverksamhet – från schemaläggning och tidrapporter till lönehantering och ekonomisk uppföljning.
Från problem till rutin
Skillnaden med Primass
Vissa har redan ett system, med funktioner som aldrig används, eller helt enkelt är omständligt att jobba i. Andra sköter det mesta manuellt. Primass är utvecklat utifrån det vi sett återkomma hos verksamheterna vi jobbar med. Här är några exempel.
Schemaändringar når inte fram till alla i tid
Ett levande schema som alla ser i mobilen
Tidrapporterna kommer in sent och behöver rättas
Digitala tidrapporter signerade med BankID
Löneunderlaget måste kontrolleras manuellt varje månad
Färdigt löneunderlag direkt till lönesystemet
Underlagen till Försäkringskassan byggs ihop i flera steg
FK3059 och FK3057 skapas ur attesterad tid
Hur Primass löser det
Schemalägg enkelt och korrekt
Schemat är i de allra flesta fall en grundläggande komponent för att assistansen ska fungera problemfritt. Med det i åtanke har vi skapat en schemamodul i Primass. Utöver detta har vi också tänkt på att det ska vara modernt, mobilanpassat, lättanvänt och självklart att arbetstidslagen ska följas.
”Med ökade krav på uppföljning och kontroll, inte minst från Försäkringskassan, blir Primass ett stöd för att se hur assistansen planeras, utförs och följs upp.”
Maria Andersson, Kundansvarig, GIL
Korrekta tidrapporter
Med Primass får ni in era assistenters tidrapporter digitalt underskrivna med BankID. Ingen fysisk underskrift krävs vilket är bra för er administration och ekonomi likväl som miljön. Felrapporterad tid är tyvärr vanligt idag, därför har vi i vår tidrapporteringsmodul inkluderat en kontrollfunktion som heter assistanskartläggning. Denna funktion gör det enkelt att upptäcka felrapporterad tid.
Snabbare lönekörningar
Primass är skapat för att kunna hantera stora mängder löneexporter med så lite manuellt arbete som möjligt. Därför har vi stort fokus på att göra lönehanteringen smidig och flexibel
”Primass gör det lätt för oss att jobba med anställningsavtal, tidredovisning och schema. Tidigare jobbade vi med papper och manuell redovisning till Försäkringskassan.”
Anette Olausson, VD och Verksamhetschef, AO Assistans AB
Arbetsanteckningar och journal på ett ställe
Primass har en funktion för både arbetsanteckningar och journalanteckningar. På assistansanvändarnas profiler skriver ni arbetsanteckningar. Dessa kan redigeras i upp till en vecka innan de måste journalföras eller tas bort. Detta blir författaren påmind om genom epost. Om en assistansberättigad begär sin journal skriver ni ut den genom ett musklick.
Koll på uppdragens ekonomi
Som assistansanordnare är det viktigt att ha fullständig koll på assistansuppdragens ekonomi. Med Primass blir detta lättare. På assistansberättigads profil samlas allt som är reltaterat till uppdragets ekonomi. Här laddas månadsredovisningar och budget upp. Assistansbeslut från kommun och Förskringskassan anges här, detta ger Primass underlag för att redovisa använda timmar på ett sätt som är enkelt och lätt att begripa.
Hantera utbildningar enkelt
Primass gör det enkelt att planera utbildningar. Lägg till kommande utbildningar i evenemangshanteraren för att ge anställda och assistansberättigade en bra överblick på vilka utbildningar som kommer finnas tillgängliga.
Snabbare rekrytering
Mycket av en assistansanordnares tid går åt till rekrytering av assistenter. Med Primass blir rekryteringen bekväm och anställningsprocessen blixtsnabb. Hitta snabbt lämpliga assistenter för uppdraget, kalla till intervju och skapa anställningsavtal som signeras med BankID.
Dela viktig information snabbt
Med Primass är det enklare än någonsin att låta era medarbetare ta del av viktig information. Genom ett nyhetsflöde på Primass startsida kan ni hålla alla uppdaterade utan ansträngning. Alla anställda kan även läsa nyheterna i mobilappen.
Vill du veta mer?
- Enklare administration
- Full kontroll över ekonomin
- Mer tid för assistansen